Presque toutes les entreprises ont découvert la visioconférence pendant la pandémie elle économise du temps et de l’argent, tout en améliorant l’efficacité de leurs réunions. Il ne fait aucun doute que la vidéoconférence est descendue du haut piédestal qu’elle a occupé pendant de nombreuses années, légèrement incomprise et négligée. La vidéo devient un élément naturel et simple des réunions à distance dans tous les formats imaginables. De nombreux facteurs interagissent pour provoquer ce changement. Nous examinons ici de plus près plusieurs des plus importantes d’entre elles.

Les avantages en ligne de mire

Les analystes du marché Frost & Sullivan ont mené une étude sur les perceptions des utilisateurs finaux en matière de communication et de collaboration sur le lieu de travail*, qui a mis en évidence les bénéfices de la vidéoconférence. 88 % des personnes interrogées ont déclaré que les conférences en ligne réduisaient les coûts et les déplacements, et 84 % ont affirmé qu’elles rendaient les réunions plus actives.

Selon 86 % des personnes interrogées, la conférence en ligne est un autre atout majeur qui facilite les choses lorsque les salariés sont dispersés. On peut dire la même chose lorsqu’on est interrogé sur les avantages des réunions vidéo dans la salle de téléconférence. Plus de 80 % des personnes interrogées déclarent que les réunions sont plus courtes et plus efficaces et qu’elles permettent de réaliser des économies.

Salles de réunion : une priorité

Selon Frost & Sullivan, en 2017, il y avait 32,4 millions de salles de téléconférence dans le monde, dont seulement 2 % étaient équipées pour la vidéoconférence. Mais cette situation évolue rapidement. Les analystes du marché estiment que d’ici quelques années, la plupart des vidéoconférences auront lieu dans des salles de téléconférence dédiées.

Lorsque les utilisateurs transportent la réunion avec eux sur leur ordinateur portable, certains éléments sont nécessaires dans la salle : un écran, une caméra de visioconférence professionnelle et une unité audio de qualité. De nombreuses organisations se contentent de leur propre modèle de fortune et de composants séparés pour la vidéo dans les salles de téléconférence. Les critères de sélection devraient tourner autour de la simplicité, de la facilité d’utilisation et du caractère abordable, la facilité d’utilisation et le caractère abordable.

Mais cela ne suffit pas si l’on veut générer une bonne expérience utilisateur. Lorsque les analystes énumèrent les facteurs clés de la collaboration vidéo dans les salles de téléconférence, la première place revient à un son cohérent, suivi d’une vidéoconférence attrayante (haute qualité d’image) et d’un équipement qui prend en charge le BYOD.

Ramenez votre réunion à la maison

Dans ce contexte, il est facile de comprendre la tendance à apporter les réunions « à la maison ». Aujourd’hui, il est tout à fait naturel de se tourner vers son ordinateur portable pour y trouver ses applications et outils de collaboration préférés ou fournis par l’informatique. C’est votre outil de conférence lorsque vous êtes seul et lorsque vous vous connectez avec des collègues pour une vidéoconférence.

Ce modèle de comportement impose un certain nombre d’exigences aux équipements existants pour compléter votre ordinateur portable dans la salle de réunion. Nous y reviendrons sous peu, mais jetons d’abord un coup d’œil rapide à l’évolution du paysage des bureaux.

Un concept clé lors de l’aménagement ou de la réorganisation du bureau est le travail basé sur l’activité. Il s’agit essentiellement de fournir aux employés au bureau une grande variété d’environnements adaptés à des besoins différents. Le point de départ est une solution ouverte où il n’y a pas de pièce ou de poste de travail propre, où l’on partage l’espace de bureau et où l’on range les effets personnels dans un casier.